青年百億海外圓夢基金申請心得（一）：申請資格、怎麼找到適合的計畫

2025 年底，神奇的演算法把「青年百億海外圓夢基金計畫」推到了我面前。我就這樣申請了 2026 年第一梯次，結果連書審都沒過，第一次挑戰就在第一關畫下句點。

所謂失敗為成功之母，今年春天又挑戰了一次，總算順利錄取，成為資安與數位鑑識課程的一員，到加拿大進修一個月，這也是我第一次出國進修。

第二次準備時，除了檢討第一次的資料，我也在網路上找到別人分享的申請範本，進行參考改善。取之於社群，用之於社群，身為 I 人的我，決定把這段經驗整理成一個系列文章，希望能幫到正在準備申請的你。

這篇是第一篇，先來簡單介紹這個計畫，以及怎麼找到適合自己的計畫。

先認識這個計畫

青年百億海外圓夢基金計畫由教育部青年發展署主辦，支持青年到海外見習、培訓、交流。重點整理如下：

項目	內容
計畫期間	2025 年至 2028 年，分 4 年編列，總經費 100 億元
申請資格	中華民國國籍，徵件截止日前年滿 15 歲、未滿 31 歲
參加次數	每人以參加 1 次為原則
不補助的項目	留學、遊學、打工度假、學術研究等其他部會已有補助的項目
徵件時間	每年分梯次徵件，日期每年不同，以官網公告為準

簡單說，這不是留學或遊學基金，而是「非學位」的海外學習機會。年齡是以徵件截止日計算，跟我一樣接近 30 歲的人，記得先算清楚自己趕不趕得上。

海外翱翔組 vs. 築夢工場組

計畫主要分成兩組，差別在於行程是誰設計的：

	海外翱翔組	築夢工場組
行程規劃	部會或合作單位已規劃好，青年挑選後申請	青年自己提出企劃，自己找海外合作單位
執行期間	至少 2 週，原則上不超過 6 個月	至少 2 週，原則上不超過 1 年
補助上限	每案最多 150 萬元	每案最多 200 萬元
一次可申請	1 項圓夢機會（年度旗艦計畫也只能申請 1 項）	1 案
審查重點	學經歷與機會相符程度、申請動機、預期效益	企劃創新與可行性、預期效益、資源連結、經費合理性
適合誰	想參加已規劃好行程的人	有具體想法、能自己聯繫海外單位的人

我申請的是海外翱翔組，由合作單位提出的案子。見習機構、課程內容、行程都已經安排好，不需要自己聯繫海外單位，申請時只要專心說明「我為什麼適合這個機會」。

另外提醒，每一屆的申請規範可能不太一樣。以海外翱翔組來說，我申請時最多可以申請兩項，一般計畫和年度旗艦計畫各一項。不過當時的年度旗艦計畫沒有吸引我的主題，所以我只申請了一項。看簡章時如果有不確定的地方，直接寄信問客服最快。

我的背景與準備時間

先說明我的狀況，方便你判斷這些經驗適不適合參考：

• 朝八晚五的工作，年資三年多
• 學歷和工作經歷都和申請的計畫部分相關
• 申請時已經接近年齡上限，等於是最後一次機會

準備的過程中，我學到最重要的一件事是：找到自己腦袋清醒的時段。下班後的我，腦袋大概只夠決定晚餐吃什麼，所以我改成早點睡、凌晨起床寫申請資料。那段時間沒有訊息、沒有會議，思路清楚很多。每個人的清醒時段不一樣，重點是把最需要思考的工作，放在狀態最好的時候。

第二次申請時，我大概用了 4 天的凌晨，加上平常的零碎時間，總共約 25 小時完成申請資料。能這麼快，是因為手上已經有第一次的資料可以修改；第一次從零開始寫，大概花了一週。計畫書實際怎麼寫、怎麼修改，我會留到後面的文章分享。

第一步：註冊帳號，下載有興趣的計畫

第一件事很簡單：到青年百億海外圓夢基金計畫官網註冊帳號，接著瀏覽各項圓夢機會，把有興趣的計畫文件下載下來。

寫這篇文章時我回去看官網，發現多了「申請熱度」的欄位，可以看到每個計畫有多熱門。這個資訊可以參考，但我還是建議優先選自己喜歡、和自己經驗相關的計畫。一來審查很看重學經歷和機會的相符程度，二來這是難得的國外學習機會，一個月的時間花在自己有興趣的主題上比較值得。

用 NotebookLM 整理計畫資訊

計畫一多，一份份看很花時間，所以我第一個使用的工具就是 Google 的 NotebookLM。選它的原因是，它只會從你上傳的資料裡查找、回答，不會混進網路上其他來源的資訊，比較不用擔心它自己亂編內容，整理官方文件剛好適合。做法是把下載的計畫文件全部上傳成資料來源，再請它整理。我當時的需求大概是這樣：

請將資料來源中的所有海外計畫彙整成表格，擷取各計畫的重點與見習機構，並依天數長短及出發先後排序。

它整理出一份 12 項計畫的彙整表，天數從 16 天到 30 天不等，每一列包含排序、計畫名稱、國家與城市、天數，以及計畫重點和見習機構。原本要來回翻十幾份文件，現在看一張表就能比較。

你也可以把自己的履歷或背景資料一起放進去，請它分析你和各計畫的契合度，進行初步篩選。額外提醒，上傳前還是盡量把電話、地址這些個人資料刪除再上傳。

我最在意的兩件事：出發時間和天數

你可能注意到，我請 NotebookLM 依天數和出發時間排序。這是因為身為專業社畜，我最在意的是不要影響工作進度：出發時間要避開工作的忙季，天數也要是公司可能接受的長度。

錄取後，教育部會提供錄取通知，但能不能用公假出國，要看各自的公司。我們同團的夥伴裡，有人用公假，有人乾脆離職；我則是和公司協調後，用特休加事假出發。有工作的話，建議申請前就先想好請假方式，甚至先探探主管的口風，錄取後才不會手忙腳亂。

小結

申請的第一步其實不難：註冊帳號、下載計畫、挑出適合自己的項目。挑選時除了興趣和經驗，出發時間、天數這些現實條件也要一起考慮進去。

如果你也在猶豫要不要申請，我想說的是：Now or Never！逼近年齡上限、又是社畜，還有一次落選的經驗，這樣的我再挑戰一次都能成功，相信你也一定沒問題。下一篇，我會分享怎麼和 AI 一起寫計畫書。